Saiba o que significa BYOD e como usá-lo na segurança de dados

Como funciona e o que significa BYOD muita gente não sabe. Mas essa prática já é comum mesmo antes de receber esse nome. Bring Your Own Device, em inglês, ou traga seu próprio dispositivo, na tradução livre, é dar liberdade ao profissional para usar seus aparelhos de telefone e dispositivos no ambiente organizacional.

Apesar de anteriormente ser negativo para a produtividade da empresa, o conceito permite a mobilidade de usuários que, por meio de smartphones, tablets e notebooks por exemplo, podem acessar dados e sistemas corporativos de onde estiverem.

Neste post você vai saber mais sobre o BYOD e quais as principais vantagens de implementá-lo. Confira!

Como surgiu o BYOD?

O conceito do BYOD surgiu como uma estratégia da Intel em 2009, que, para promover a interação entre os funcionários e aumentar a satisfação no trabalho, permitia que os mesmos escolhessem o aparelho com o qual desempenhariam suas funções.

Posteriormente, ganhou força com a expansão do advento mobile, e tem sido adotado pelas empresas como uma possibilidade de gestão otimizada da infraestrutura em TI.

Como implementá-lo?

O processo demanda uma adequação a diferentes questões, que precisam ser respondidas para evitar que a mobilidade e a flexibilidade sejam prejudiciais para a própria empresa:

• como serão abordados e controlados todos os requisitos de segurança da informação?
• até que ponto será dada flexibilidade aos funcionários?
• quais aparelhos serão permitidos para acesso aos dados privados?
• como será feita a conexão entre a empresa e o funcionário?
• quais serão as restrições de horário para entrada no sistema da empresa?
• quem arcará com os custos?

Que vantagens o conceito oferece?

Mobilidade das equipes

Além de favorecer o home office, a equipe não estará mais restrita ao ambiente e infraestrutura de TI da empresa. Dessa forma, é possível executar tarefas dentro ou fora do ambiente corporativo e conciliar rotina pessoal e profissional de acordo com a conveniência do funcionário e as regras preestabelecidas.

Maior índice de satisfação no trabalho

As pessoas sentem-se mais confiantes e confortáveis ao trabalhar com seus próprios dispositivos e, ainda, pela possibilidade de personalizar a interface e os aplicativos conforme suas preferências pessoais.

Eficiência operacional dos equipamentos

Investir em equipamentos de última geração pode ser muito dispendioso para as empresas, que, muitas vezes, adquirem maquinário aquém dos lançados no mercado.

Dessa forma, empresas que permitem a prática do BYOD se beneficiam porque os usuários tendem a utilizar aparelhos mais avançados e fazer upgrades com maior frequência.

Menor custo de atualização e manutenção

Os custos de gestão da infraestrutura de TI são diminuídos à medida que as despesas com conexões de rede, aquisição de hardware, licenças e manutenção preventiva e proativa passam a ser de responsabilidade do funcionário.

Quais os cuidados que precisam ser tomados?

Para que o processo seja implementado com base em todos os parâmetros legais e resguarde todos os envolvidos, é preciso estabelecer um projeto que equilibre o acesso do colaborador ao ambiente interno e externo da organização.

O maior desafio nesse sentido é garantir a segurança da informação compartilhada, por meio de políticas de uso, controle hierárquico de acesso, ferramentas de cloud computing e redes privadas virtuais (VPNs), que precisam ser reformulados para essa nova realidade da empresa.

A preservação da informação também deve garantir que os registros internos não sejam dissipados de forma negligente na rede. Além disso, no caso de rescisão contratual do trabalhador, a empresa deve recuperar os dados armazenados e bloquear o acesso do colaborador imediatamente, e isso precisa ser preestabelecido e de comum acordo entre as partes.

Agora que você já sabe o que significa BYOD e como implementá-lo de forma eficiente na empresa, que tal assinar a nossa newsletter e acompanhar mais dicas de inovação com ferramentas de TI diretamente no seu e-mail?