Governança de dados: qual a sua importância?

Você sabe qual é a importância da governança de dados para o seu negócio? Os dados são parte essencial de todas as organizações porque armazenam informações referentes a todos os setores da empresa. Portanto, é necessário investir em gestão para mantê-los em segurança e poder consultá-los sempre que for preciso.

Se a sua empresa está ciente da relevância da transformação digital no mercado, deve saber que todos os dados correspondem a ótimas oportunidades de crescimento. No entanto, como disse o matemático britânico Clive Humby, eles são o novo petróleo: algo valioso, mas que precisa ser refinado para o seu melhor proveito.

Pensando nisso, separamos informações relacionadas à importância da governança de dados para o seu negócio e explicamos os passos para estruturá-la em sua empresa. Acompanhe!

O que é a governança de dados?

Se você já fez pesquisa interna ou levantamento de dados na empresa, deve ter identificado algumas das principais dificuldades envolvidas nesse processo. Essas vão desde o tempo necessário para reunir a informação até a garantia de que ela é confiável e precisa. Com base nisso, é de seu interesse tornar a gestão desses dados o mais eficiente possível.

A governança de dados é, portanto, a combinação de metodologias e estratégias usadas para manter o controle dessas informações e facilitar sua implementação na tomada de decisões. Algo cada vez mais importante à medida que uma empresa cresce e suas escolhas provocam maior impacto.

Qual é a importância da governança de dados?

Os dados estão em todos os lugares e permitem gerar insights valiosos para as empresas. Também possibilitam avaliar os índices de crescimento do negócio no mercado, bem como identificar, em tempo real, o andamento das estratégias da organização.

A governança de dados consegue agregar maior agilidade, segurança e produção para as empresas, além de melhorar os processos internos, otimizar a acurácia das tomadas de decisão, antecipar demandas, reduzir custos e gerar maior transparência entre os colaboradores.

Como estruturar a governança de dados na empresa?

A implementação de uma transformação completa, por menor que seja, é sempre um grande desafio para as organizações. Por isso, como meio de facilitar esse processo, existem alguns pontos que podem servir como base durante a estruturação da governança de dados.

Identifique os setores que geram mais dados

O planejamento de recursos humanos — que já é uma questão essencial para a utilização da governança de dados — envolve um setor estratégico que passa todas as informações necessárias ao negócio. Acontece que diversas outras áreas também usam intensamente os dados virtuais, como o marketing, o comercial, as vendas etc.

Sendo assim, é muito importante ter cuidado durante a análise para saber quais são os setores que mais utilizam essas informações para, então, gerar meios de acesso para que a equipe envolvida consiga acessar, editar e compartilhar os dados.

Verifique a sua infraestrutura

Depois de avaliar de onde surge a maior parte das informações dentro da sua empresa, o próximo passo é verificar se a organização dispõe da infraestrutura necessária para implementar a sua estratégia de governança de dados.

Isso inclui ter toda a expertise de TI necessária à disposição, entender seus processos e adotar a tecnologia ideal para cumprir essas tarefas. Com uma base mais sólida, será mais fácil analisar o desempenho geral e efetivar uma política de governança mais alinhada com os seus objetivos.

Capacite as equipes envolvidas

Durante a identificação das necessidades, dos objetivos e dos desafios da implementação da governança de dados, é necessário envolver os colaboradores com o processo.

As pessoas tendem a resistir à tecnologia. Ou seja, existe uma demanda de tempo para que toda a equipe se habitue às mudanças e, nesse cenário, os treinamentos são essenciais.

Assim, quanto mais cedo você começar, melhor. Dessa forma, os novos processos e as atividades já serão familiares a todos os profissionais envolvidos, reduzindo o tempo de adaptação e os potenciais erros.

Inclua o cloud computing na estratégia

Uma das razões para a governança de dados ser tão relevante hoje é a presença da tecnologia digital, especialmente da computação em nuvem. Com mais acesso à informação e a possibilidade de armazená-la e acessá-la remotamente, é mais importante ter ferramentas e metodologias que facilitem o seu controle.

O papel do cloud computing nessa estratégia é fundamental, pois viabiliza a gestão e a aplicação de dados em maior escala, mesmo com uma estrutura mais simples. Além disso, é uma boa maneira de manter o controle de múltiplos pontos de acesso aos seus dados.

Defina metas para a política de governança de dados

No fim das contas, todos os dados captados e gerenciados em seu negócio devem ser convertidos em crescimento e produtividade para a empresa. Por isso mesmo que, ao implementar uma política de governança, você precisa pensar também no que pretende alcançar com ela.

As metas em si podem variar bastante, incluindo desde a proteção de dados sigilosos até a sua implementação para criar análises mais precisas. Ter esse norte definido com clareza antes da execução vai ajudar a manter seu foco e a maximizar seus resultados.

Entenda a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais

A LGPD, em vigor desde setembro de 2020, é um dos motivos pelos quais a governança de dados vem recebendo cada vez mais atenção. Trata-se de um conjunto de leis para regular a forma como empresas coletam e processam informações de seus clientes e do público em geral, com o objetivo de garantir a privacidade do consumidor.

Uma parte importante da estratégia de governança é garantir que a sua empresa está agindo de acordo com essas leis, coletando informações de maneira legítima e com a permissão expressa de seus clientes.

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